Обязанности:
- Организовывать заседания комитета основных операторов, комитета подрядчиков (OpCom, ConCom) и встречи между работниками компании и представителями материнских компаний посредством сбора необходимых для заседаний и встреч материалов от вовлеченных сторон, проверки предоставленной информации на соответствие и дальнейшее объединение и представление окончательного материала. Оказывать поддержку в подготовке презентационных материалов СКУ.
- Оказывать поддержку процесса одобрения резолюций комитета подрядчиков в соответствии с требованиями производственно-хозяйственной деятельности компании, создавать и вести архив резолюций.
- Обновлять данные и осуществлять контроль за исполнением предписываемых мер по результатам совещаний комитета операторов, комитета подрядчиков и заседаний СКУ на портале для руководителей по работе с конфиденциальными документами (LTP), а также осуществлять сотрудничество с заинтересованными сторонами для обеспечения выполнения мероприятий и статусов;
- Создавать и отслеживать процесс надлежащего ведения корреспонденции с материнскими компаниями.
- Создавать и отслеживать процесс организации совещаний комитетов и подкомитетов КПО, включая график собраний.
- Обеспечивать ведение архива и электронной базы данных документов, относящихся к работе отдела и заседаниям, таких как протоколы заседаний и дополнительные материалы (презентации, карты, разбивки затрат).
- Должным образом и своевременно обновлять базу данных на портале для руководителей по работе с конфиденциальными документами (LTP).
Требования к квалификации:
- Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность КПО, постановления республиканских и местных органов государственного управления и соответствующих отраслевых органов.
- Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
- Профиль, специализация и особенности структуры предприятия.
- Основы производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
- Порядок составления и согласования бизнес-планов предприятия.
- Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
- Передовой опыт в соответствующей отрасли производства.
- Трудовое законодательство;
- Правила и нормы охраны труда;
- Опыт от 2-х лет.
Условия:
Аксай, 14/14
Резюме отправлять на почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.